2 sierpnia 2021
Nabór na stanowisko referenta administracji szkolnej
DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ Nr 3 IM. KORNELA MAKUSZYŃSKIEGO W KOŹMINIE WIELKOPOLSKIM OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY REFERENTA ADMINISTRACJI SZKOLNEJ
Wymagania niezbędne:
- . obywatelstwo polskie lub Unii Europejskiej lub obywatelstwo innego państwa, o którym mowa w art. 11 ust. 2 ustawy z 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona, jeżeli posiada potwierdzenie znajomości języka polskiego dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej) - Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 ze zm.,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
- wykształcenie minimum średnie ekonomiczne lub administracyjne,
- kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- nieposzlakowana opinia.
Wymagania dodatkowe:
- znajomość problematyki szkolnej,
- umiejętność korzystania z aplikacji biurowych pakietu MS Office oraz programów do obsługi poczty elektronicznej i internetu,
- mile widziana umiejętność obsługi programu BESTIA oraz programu księgowego FKB+,
- znajomość ustawy o rachunkowości, o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, sprawozdawczości budżetowej,
- umiejętność pracy w warunkach okresowego spiętrzenia zadań,
- umiejętność pracy w zespole,
- mile widziany staż pracy w administracji jednostek samorządu terytorialnego oraz,
- wykształcenie wyższe ekonomiczne lub administracyjne.
Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:
Obsługa sekretariatu:
- prowadzenie wykazów służbowych, prawidłowe przechowywanie pism i dokumentów,
- zabezpieczenie i przechowywanie pieczęci urzędowych, druków ścisłego zarachowania
- obsługa interesantów,
- zamawianie druków szkolnych,
- rzetelne i terminowe przekazywanie informacji służbowych,
- właściwe organizowanie pracy zapewniające należyte i terminowe wykonywanie zadań,
- odpowiedzialność materialna i służbowa za powierzone środki pieniężne, druki ścisłego zarachowania, sprzęt i urządzenia biurowe.
Prowadzenie spraw kadrowych.
- Kompleksowe prowadzenie akt osobowych nauczycieli, administracji i obsługi.
- Prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy.
- Prowadzenie spraw związanych ze zmianami w wynagrodzeniu zatrudnieniu pracowników.
- Ustalanie prawa do urlopu wypoczynkowego, nagrody jubileuszowej, dodatku za wysługę lat, zasiłku na zagospodarowanie, urlopu dla poratowania zdrowia, odprawy emerytalnej.
- Prowadzenie ewidencji czasu pracy.
- Wydawanie skierowań na badania profilaktyczne i kontrolowanie terminów ważności tych badań.
- Kompletowanie dokumentów do emerytury i renty.
- Rozliczanie przepracowanych godzin ponadwymiarowych.
- Prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich pracowników.
- Dopilnowaniem terminów szkoleń BHP i przeciwpożarowych,
- Prowadzenie wykazu pism dotyczących zatrudnienia przychodzących i wychodzących ze szkoły.
- Przechowywanie akt i dokumentów.
- Prowadzenie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej zatrudnienia w szkole.
- Planowanie wynagrodzeń pracowników.
- Prowadzenie dokumentów związanych z awansem zawodowym nauczycieli.
Obsługa administracyjna ZFŚS.
- sporządzanie wykazów do wypłat świadczeń,
- kompletowanie dokumentów.
- przechowywanie dokumentacji wcześniej sporządzonej.
- Przygotowywanie i wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej.
Prowadzenie spraw związanych z budżetem szkoły
- Sporządzanie umów związanych z wynajmowaniem sal szkolnych, dopilnowywanie terminu ich ważności.
- Prowadzenie programu r-wat :
- wystawianie faktur związanych z wynajmem sal szkolnych,
- wykonywanie miesięcznych raportów r-wat.
3.Prowadzenie programu księgowego – zaangażowanie:
- terminowe wprowadzanie umów, aneksów do umów związanych z działalnością szkoły.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń dyrektora szkoły.
5. Prowadzenie rejestru zmian budżetu szkoły.
6. Przestrzeganie terminów przeglądów (okresowych, rocznych, pięcioletnich) technicznych, gazowych, budowlanych, wodno-kanalizacyjnych obiektu szkoły, sal gimnastycznych.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych szkoły.
8. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem majątkowym szkoły.
Zadania ogólne
1. Przestrzeganie czasu pracy – 5 dni w tygodniu po 8 godzin dziennie – 40 godzin tygodniowo od 7.30 do 15.30.
2. Przestrzeganie regulaminu pracy ustalonego w zakładzie pracy.
3. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, a także przepisów przeciwpożarowych.
4. Dbanie o dobro szkoły, jej mienie.
5. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach.
6. Wykonywanie innych zadań i prac dotyczących życia szkoły zleconych przez dyrektora szkoły oraz jego zastępcę.
Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny;
- życiorys – curriculum vitae;
- kserokopie świadectw pracy;
- wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ( patrz załącznik);
- kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe;
- oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni spraw publicznych;
- inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać w terminie do dnia 20.08.2021 r. do godz. 15.30 na adres: Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Kornela Makuszyńskiego, ul. Kopernika 1, 63-720 Koźmin Wielkopolski w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Szkole Podstawowej nr 3 im. K. Makuszyńskiego w Koźminie Wlkp.”
Aplikacje, które wpłyną do szkoły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, zostaną poinformowani telefonicznie o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych
Koźmin Wielkopolski dnia 2 sierpnia 2021 r.
Dyrektor Szkoły
mgr Arleta Szkudlarek
Metryczka
Wytworzono: | 2021-08-02 15:06 | przez: J.Mięka |
---|---|---|
Opublikowano: | 2021-08-02 09:33 | przez: Agnieszka Flejsierowicz |
Zmodyfikowano: | 2021-09-15 09:32 | przez: Agnieszka Flejsierowicz |
Podmiot udostępniający: | Szkoła Podstawowa Nr 3 | |
Odwiedziny: | 1448 |
Rejestr zmian
- [2021-09-15 09:32:50]Agnieszka FlejsierowiczAktualizacaj danych
- [2021-09-07 14:44:32]Agnieszka FlejsierowiczAktualizacaj danych
- [2021-08-02 15:10:22]Agnieszka FlejsierowiczAktualizacaj danych
- [2021-08-02 15:09:02]Agnieszka FlejsierowiczAktualizacja danych
- [2021-08-02 14:40:57]Agnieszka FlejsierowiczAktualizacja danych